Uraian Jabatan:
proses pembelian barang (berupa bahan baku / jasa) yang dibutuhkan oleh perusahaan
dengan tujuan memeastikan kebutuhan barang tercukupi sesuai batas minimal & maksimal
persedian stock barang yang dibutuhkan.

Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
2. Mengkatagorikan list pembelian antara: material, consumeable, maintenance, dsb…
3. Menyusun list supplier penyedia barang / jasa.
4. Menghubungi supplier untuk mendapatkan quotation / penawaran harga.
5. Menganalisa penawaran dari beberapa supplier (harga, pembayaran, kualitas, merek, dsb)
6. Melakukan negosiasi terkait penwaran yang diperoleh dari supplier.
7. Membuat pemesanan / Puchase Order (PO) dan mengacckannya ke direksi.
8. Mengirim PO kepada supplier barang / jasa.
9. Melacak & memastikan pengiriman barang / jasa berjalan dengan baik.
10. Mengecek kualitas barang / jasa bersama QC waktu incoming material.
11. Membuat BPB (Bukti penerimanan barang)
12. Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa baik pembayaran cash
maupun yang telah jatuh tempo.
13. Mengarsipkan dokumen uang muka untuk disetorkan ke kasir (SPP, PO, BPB, Surat Jalan,
Invoice & Faktur Pajak).
14. Membuat laporan register pembelian barang & laporan stock opname gudang setiap bulan.
15. Membjuat tanda terima (TT) dokumen asli dari supplier.
16. Laporan evaluasi supplier setiap bulan.